ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIAESCUELA DE JUECES DEL ESTADOPortal de Comisiones
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ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

ESCUELA DE JUECES DEL ESTADO

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SISTEMA INFORMÁTICO SELECCIONADOR DE POSTULANTES

MANUAL DE USUARIO

Portal de Comisiones

Módulo:
Portal de Comisiones
Versión:
1.0
Gestión:
2026
Sede:
Sucre, Bolivia

Escuela de Jueces del Estado (EJE) • Sucre, Bolivia

Portal de Comisiones ​

El Portal de Comisiones es el entorno operativo oficial donde los integrantes de las comisiones evaluadoras, jurados calificadores y psicólogos acreditados ejecutan las labores de revisión documental, calificación de méritos, aplicación y custodia de exámenes, entrevistas personales y resolución de impugnaciones en los procesos de selección de la Escuela de Jueces del Estado (EJE).

Acceso compartido

El inicio de sesión, el registro de cuenta y la recuperación de contraseña son los mismos que utilizan el Portal de Administración, el Portal de Identidad, el Portal de Postulaciones y el módulo de Autenticación e Interoperabilidad. Consulte Acceso al Sistema para conocer el procedimiento.

Vista General del Portal de Comisiones

1. Estructura de Comisiones por Fases ​

Video Tutorial - Marco general de las comisiones

A diferencia de un panel administrativo general, el Portal de Comisiones opera de manera estricta fase por fase, habilitando a cada comisionado únicamente las herramientas y expedientes correspondientes a la etapa procesal en la que ha sido formalmente designado:

2. Roles y Actores en el Portal de Comisiones ​

El sistema implementa una estructura de perfiles precisa, dividida en roles a nivel de portal y roles internos de comisión:

A. Roles de Acceso al Portal ​

Rol en el PortalDescripción y Atribuciones
Miembro de ComisiónEvaluadores designados mediante resolución administrativa para calificar en las distintas fases del concurso. Los Psicólogos Evaluadores acreditados también ingresan a este mismo portal con este perfil para gestionar la Fase 5: Evaluación Psicológica (agenda pericial, dictámenes Apto/No Apto e informes periciales).
Coordinador Informático EJEAdministrador técnico de la Escuela de Jueces del Estado. Es el encargado exclusivo de ejecutar e iniciar los sorteos aleatorios de subcomisiones, distribución de lotes de expedientes y desencriptación de reactivos de examen en el tablero en vivo.

B. Roles Internos de los Miembros de Comisión ​

Dentro de cada comisión evaluadora existen únicamente dos roles reglamentarios:

  1. Presidente de Comisión: Dirige la instalación, coordina el inicio de las sesiones con el Coordinador Informático, preside las mesas de deliberación de discordancias, y encabeza la aprobación mancomunada de documentos y la remisión de informes.
  2. Miembro Regular: Evaluador titular que ejecuta la revisión documental ciega, calificación de méritos o entrevista personal, emite sus notas individuales, dirime discordancias y suscribe solidariamente los documentos emergentes y el informe final.

Aclaración sobre Actores Externos

  • El Notario de Fe Pública NO es un rol del sistema: Es una autoridad fedataria externa que participa físicamente en los actos solemnes. Las actas que labra en papel oficial son escaneadas y adjuntadas en formato PDF al portal por los propios miembros de la comisión.
  • No existe el rol de "Secretario": En la plataforma no existe la figura ni el rol de Secretario. Las responsabilidades de registro, carga de actas notariadas y firma son asumidas mancomunadamente por el Presidente y los Miembros Regulares.

3. Ciclo Operativo Común en Cada Fase ​

Independientemente de la fase asignada, cada comisión desarrolla sus funciones siguiendo un ciclo protocolar riguroso:

  1. Régimen de Excusas: Plazo legal improrrogable (durante el estado Habilitando accesos, con antelación a la apertura notarial) para que los jurados declaren causales sobrevinientes de abstención o conflicto de interés respecto a los postulantes de la fase.
  2. Apertura y Quórum Notariado: Verificación de quórum de instalación, designación de directiva (si aplica), apertura formal de la fase e instalación notarial con el Notario de Fe Pública.
  3. Sesiones de Trabajo en Vivo: Apertura automática de sala para el Presidente o responsable que finaliza el acto de apertura, acceso sincrónico del resto del equipo (Unirse a Sesión), y desarrollo del trabajo según el tipo de sesión (Sesión Única con cierre directo en sesión o Sesiones Múltiples con jornadas diarias y cierre posterior desde el panel principal).
  4. Subcomisiones y Sorteos: Conformación de mesas técnicas evaluadoras y distribución aleatoria e inmutable de expedientes o reactivos (según corresponda a la fase).
  5. Evaluación Técnica Colegiada: Ejecución de la calificación según las reglas estatutarias de cada fase (Revisión DMH, Méritos, Examen, Entrevistas o Pruebas Psicológicas).
  6. Primer Cierre de Actividades (Planilla Preliminar): Al terminar la evaluación regular, la comisión ejecuta el acto de cierre, firma mancomunadamente los documentos emergentes y genera la Planilla Preliminar, incorporando el acta notarial correspondiente para dar paso a la publicación web.
  7. Tratamiento de Impugnaciones: Si la fase contempla impugnaciones, la comisión sesiona para examinar los memoriales de disconformidad y pruebas de descargo, emitiendo resoluciones motivadas de procedencia o improcedencia.
  8. Segundo Cierre de Actividades e Informes: Tras resolver las impugnaciones, se ejecuta nuevamente el Cierre de Actividades para suscribir la Planilla Definitiva, adjuntar el Acta Notariada de Cierre final y redactar el Informe de Cierre de Fase para la Unidad de Formación Ordinaria (UFOR) y la Dirección General.

4. Guía Temática del Manual ​

Para facilitar la consulta, el manual se organiza en bloques funcionales que reflejan la arquitectura del sistema:

Introducción y Acceso ​

Pestañas de la Comisión ​

Sesiones de Trabajo en Vivo ​

Informes y Documentos Generales ​

Guía de Evaluación Fase por Fase ​