ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
ESCUELA DE JUECES DEL ESTADO
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SISTEMA INFORMÁTICO SELECCIONADOR DE POSTULANTES
MANUAL DE USUARIO
Portal de Administración
Portal de Administración
Bienvenido al manual del Portal de Administración de la Escuela de Jueces del Estado (EJE). Este sistema integral gestiona todo el ciclo de vida de las convocatorias públicas para el Curso de Formación y Especialización Judicial, abarcando desde la concepción del borrador hasta la publicación de la nómina final de postulantes admitidos.
Acceso compartido
El inicio de sesión, el registro de cuenta y la recuperación de contraseña son los mismos que utilizan el Portal de Comisiones, el Portal de Identidad, el Portal de Postulaciones y el módulo de Autenticación e Interoperabilidad. Consulte Acceso al Sistema para conocer el procedimiento.
Este documento ha sido redactado con un enfoque didáctico y procedimental, pensado para personal técnico, comisiones y autoridades institucionales.
Enfoque y Flujo de Trabajo
A diferencia de sistemas estáticos de registro, este portal opera siguiendo una secuencia cronológica de estados y fases preclusivas. Cada etapa habilita herramientas específicas y condiciona el avance a la siguiente, garantizando transparencia, seguridad jurídica y rigor administrativo.
Estructura del Manual (Según Menú del Sistema)
El manual se encuentra estructurado en correspondencia directa con la barra lateral de navegación (Sidebar) del sistema:
1. Inicio y Flujo General
- Bienvenida: Introducción, arquitectura y conceptos fundamentales.
- Video Tutoriales: Colección de videos explicativos sobre lanzamiento de convocatorias, conformación de comisiones, publicación de avisos y preparativos de fases.
- Flujo General del Proceso de Selección: El ciclo de vida completo de una convocatoria, roles institucionales y articulación entre portales.
2. Informes Previos
- Informes Técnicos Previos: Sustento técnico, propuesta justificada de plazas a concursar, emisión de informe y circuito de aprobación por Dirección General.
3. Convocatorias
- Elaboración y Aprobación:
- Creación de Convocatoria y Borrador: Registro inicial (o a partir de informe previo), configuración y cronograma.
- Proyecto de Documento Oficial: Redacción y diseño del documento oficial de bases con el editor de texto enriquecido.
- Revisión y Aprobación: Circuito de revisión de Dirección General, documentación respaldatoria y resolución de apertura.
- Publicación de Convocatoria: Carga obligatoria de multimedia oficial (banner y tutorial), generación del primer aviso y puesta en línea formal del concurso.
- Desarrollo y Seguimiento de Fases:
- Guía de las 4 Etapas de Cada Fase: El ciclo universal de trabajo en cada fase (Preparación, Desarrollo, Impugnaciones y Cierre).
- Fase 1: Recepción de Postulaciones: Monitoreo de carpetas recibidas y ampliaciones de plazo con resolución.
- Fase 2: Revisión de Documentación Mínima Habilitante (DMH): Verificación documental, comisiones DMH, dictamen habilitado/inhabilitado e impugnaciones.
- Fase 3: Calificación de Méritos: Comisiones curriculares, evaluación sobre 100 puntos, discordancias e impugnación de notas.
- Fase 4: Examen de Admisión: Las 3 comisiones reglamentarias (Elaboración, Recepción, Calificación), Custodio offline y actas.
- Fase 5: Entrevista Personal: Rúbrica oral ante jurado colegiado, solvencia jurídica, ética y realidad judicial.
- Fase 6: Evaluación Psicológica: Psicólogos acreditados, dictamen excluyente (Apto / No Apto) y reprogramaciones.
- Conclusión y Cierre:
- Informe Final de Convocatoria: Generación del informe técnico final y cierre formal del proceso.
- Nómina Definitiva de Admitidos: Certificación y publicación de la nómina oficial de aspirantes admitidos.
- Convocatorias Pasadas (Histórico): Repositorio y consulta histórica de procesos concluidos.
- Transparencia:
- Transparencia: Publicidad de Actos: Cartelera de avisos y comunicaciones web, emisión de comunicados oficiales de tipo "Otro", avisos fijados con fecha fin, adjuntos multimedia y difusión multicanal.
4. Historial de Postulaciones
- Historial de Postulaciones y Búsqueda de Antecedentes: Búsqueda centralizada por CI o nombre, consulta de postulaciones recientes e históricas (sistemas legados), y detección de inhabilitaciones o reincidencias.
5. Certificados
- Certificados de Participación y Desempeño: Emisión y gestión de certificados oficiales para miembros de comisiones evaluadoras, veedores institucionales, postulantes vigentes y postulantes históricos, con circuito de doble firma digital (UFOR y Dirección General) y verificación pública con código QR.
6. SGC (ISO 9001)
- Configuración y Procedimientos SGC: Control de directivas de calidad, parámetros de etapas y cumplimiento de la norma ISO 9001:2015.
- Pestaña: Versiones del Procedimiento: Gestión de borradores, versión vigente, parámetros de evaluación, comisiones habilitadas, reprogramaciones y plazos con semáforos.
- Pestaña: Registros, Formato CV y Plantillas: Registro oficial de documentos, configuración del árbol curricular de Hoja de Vida y editor de plantillas TipTap con bloques dinámicos y variables inline.
7. Planillas
- Planillas Mensuales y Acefalías: Carga de planillas de personal judicial y motor de estadísticas de acefalías.
8. Gestión de Accesos
- Accesos Administrativos: Grupos de acceso interno (Dirección, Elaboración, Soporte, Admin, Sysadmin).
- Accesos de Comisiones y Postulantes: Habilitación de evaluadores externos y atención de cuentas de postulantes.
- Privilegios e Identidades Conectadas: Permisos especiales de reporte histórico y sincronización federada OAuth2.
9. Provincias y Municipios
- Catálogo Territorial y Asientos Judiciales: Estructura geográfica, departamentos, provincias, municipios y sedes judiciales.
10. Preguntas Frecuentes
- Administración de Preguntas Frecuentes: Configuración de preguntas y respuestas públicas para los aspirantes.
11. Centro de Ayuda
- Atención de Consultas y Casos de Soporte: Bandeja de tickets de soporte, asignación a operadores y mensajería en tiempo real.
12. Versiones de Custodio
- Versiones de Custodio: Control de versiones y resguardo criptográfico del software de examen seguro offline.
13. Interoperabilidad
- Interoperabilidad y Servicios Externos: Conectividad con SEGIP, REJAP, SIPPASE, universidades e interfaces API.
NOTE
Interacción con Otros Módulos y Portales: Este portal interactúa de forma directa con:
- Portal de Postulantes: Donde los aspirantes registran su hoja de vida, postulan y consultan sus resultados.
- Portal de Comisiones: Entorno especializado donde los comisionados y evaluadores califican los méritos y pruebas de cada postulante.
- Módulo de Autenticación e Interoperabilidad: Plataforma central de cuentas y permisos OAuth2.
Las operaciones propias de comisionados y autenticación central se encuentran detalladas en sus respectivos manuales específicos.