Accesos de Comisiones y Postulantes
Este apartado aborda la administración y control de acceso de los usuarios externos que interactúan con el ecosistema de selección: los Miembros de Comisiones Calificadoras y los Postulantes.
1. Accesos al Portal de Comisiones Evaluadoras
Los evaluadores de méritos y jurados de entrevistas personales no utilizan el portal administrativo; operan mediante su propio entorno en el Portal de Comisiones.
Asignación de Evaluadores
- Ingrese a Gestión de accesos y elija la pestaña Portal Comisiones.
- Puede visualizar la nómina de profesionales habilitados para calificar postulaciones.
- Para registrar un nuevo comisionado, pulse Asignar Acceso Comisiones.
- Ingrese los datos de identidad y correo electrónico para la generación de sus credenciales.
- El sistema enviará una notificación de acceso al correo registrado con el enlace al Portal de Comisiones y su método de autenticación.
NOTE
La vinculación de estos evaluadores a convocatorias o fases específicas (Tribunal de Calificación Curricular o Jurado de Entrevistas) se realiza dentro del seguimiento de cada fase de convocatoria.
2. Gestión de Cuentas del Portal de Postulantes
En la pestaña Portal Postulantes el administrador puede consultar y brindar soporte a los ciudadanos registrados para postular a las distintas convocatorias.
Funcionalidades de Soporte a Postulantes
- Búsqueda por Cédula o Correo: Localización ágil de cuentas ciudadanas ante solicitudes de atención o incidencias en mesa de ayuda.
- Verificación de Correo: Estado del correo electrónico (confirmado o pendiente de confirmación). Si el postulante no recibió el enlace de confirmación, el administrador puede reenviar el correo de activación o validar el estado en caso de justificación documentada.
- Estado de Cuenta: Permite suspender temporalmente el acceso a un postulante en caso de detectar suplantación de identidad o duplicidad de cuentas.
- Trazabilidad de Postulaciones: Muestra las convocatorias vigentes o históricas en las que el ciudadano ha participado.