Manual de Operación: Nómina de Admitidos y Adjudicación de Plazas
El módulo de Nómina de Admitidos consolida los puntajes ponderados de todas las fases evaluativas y ejecuta el algoritmo de asignación de plazas conforme al estricto orden de prelación y mérito.
1. Consolidación de Calificaciones Finales Ponderadas
Para generar el cuadro definitivo de notas de la convocatoria:
- En el menú de la convocatoria concluida, acceda a la sección Nómina de Admitidos.
- Presione el botón Calcular Ponderaciones Finales.
- El motor del sistema aplica automáticamente la fórmula reglamentaria: $$\text{Nota Final} = (\text{Méritos} \times %{\text{Méritos}}) + (\text{Examen} \times %{\text{Examen}}) + (\text{Entrevista} \times %_{\text{Entrevista}})$$
- La tabla desplegará a los postulantes ordenados de mayor a menor puntaje global sobre 100 puntos, detallando la nota parcial obtenida en cada fase.
2. Asignación de Plazas por Distrito y Materia
La adjudicación de vacantes se realiza de forma automática y transparente según el cupo establecido en las bases:
- En el panel de adjudicación, verifique el número de plazas disponibles por departamento (ej. La Paz: 10 plazas, Santa Cruz: 8 plazas, Cochabamba: 5 plazas).
- Presione Ejecutar Corte de Admisión por Prelación.
- El sistema marcará a los postulantes que ocupan los primeros lugares hasta completar el cupo disponible como:
- Admitido (Verde): Postulante que obtiene plaza titular en el Curso de Formación y Especialización Judicial.
- Lista de espera (Azul): Postulantes aprobados con notas destacadas que quedan en reserva inmediata en caso de renuncia o deserción de un titular.
- No alcanzó plaza (Gris): Postulantes que obtuvieron calificación aprobatoria pero no alcanzaron el cupo de plazas fijado.
3. Publicación Oficial y Certificación de Admitidos
Para hacer pública la lista y expedir las certificaciones:
- Presione el botón Generar Nómina Oficial Certificada.
- El sistema creará un documento formal con:
- Nómina completa de admitidos ordenada alfabéticamente y por departamento.
- Respaldo de los puntajes finales de cada fase para fines de transparencia.
- Código QR de autenticidad y sello digital institucional.
- Presione Publicar Nómina en el Portal de Postulantes.
- Inmediatamente, cada postulante admitido podrá descargar desde su perfil su Certificado Oficial de Admisión para iniciar la matrícula en la Escuela de Jueces del Estado.