Notificaciones por Ciudadanía Digital

El módulo de Notificaciones por Ciudadanía Digital es el canal oficial mediante el cual la Escuela de Jueces del Estado (EJE) emite comunicaciones formales con plena validez jurídica a las cuentas individuales de los postulantes.

A diferencia de los comunicados de difusión general en la cartelera web, este mecanismo genera una notificación personal vinculante que acredita la fecha y hora exacta de entrega y la confirmación de lectura de los resultados oficiales.

1. Momentos de Activación en el Sistema

Las notificaciones individuales no se crean manualmente una por una; se originan de forma masiva y automatizada en dos instancias del concurso:

1. Al Publicar Resultados de Fase (Preliminares o Definitivos):
   • En las fases evaluativas (Revisión DMH, Calificación de Méritos, Examen de Admisión, Evaluación Psicológica y Entrevista Personal), al momento de abrir el modal de difusión y marcar la casilla Notificación Oficial por Ciudadanía Digital.
   • Cada aspirante recibe en su cuenta ciudadana el dictamen o la planilla con su puntaje o condición obtenida.
2. Al Publicar el Informe Final de Selección:
   • En la etapa de conclusión de la convocatoria, al difundir la nómina definitiva de admitidos al programa de formación judicial.

2. Banner de Notificaciones en la Vista del Aviso

Una vez que se publican los resultados con la opción de Ciudadanía Digital activada, el sistema incorpora de manera automática el panel Notificaciones Individuales a Postulantes directamente debajo de la tarjeta del aviso web:

Panel de gestión de notificaciones individuales integrado en el aviso web publicado

En este panel se visualizan los siguientes indicadores y acciones:

A. Indicador de Estado de la Solicitud

• Pendiente de Firma: El lote de notificaciones y el formulario oficial de envío fueron generados por el sistema, pero requieren la suscripción digital de la autoridad responsable en la plataforma de Ciudadanía Digital.
• Formulario Firmado: La autoridad ha firmado formalmente el formulario mediante firma electrónica certificada, otorgándole validez legal plena al acto de notificación.

B. Acciones Disponibles en el Banner

• Botón Ir a Firmar:
  • Habilitado mientras el estado permanezca en Pendiente de Firma.
  • Redirige directamente al Portal de Identidad institucional para que la autoridad competente complete la firma digital del formulario de notificación.
• Botón Reemplazar Solicitud:
  • Si con posterioridad a la emisión se detecta algún ajuste necesario en los datos, este botón permite anular la solicitud previa y generar una nueva solicitud de firma sin alterar la publicación web.
• Botón Ver Notificaciones:
  • Da acceso a la pantalla completa de auditoría y seguimiento pormenorizado del lote de notificaciones emitidas.

3. Pantalla: Detalle de Notificaciones

Al hacer clic en Ver Notificaciones, el sistema abre la vista especializada de trazabilidad del envío masivo:

Pantalla completa de Detalle de Notificaciones con seguimiento individual por postulante y estado de lectura

Esta interfaz organiza la información en cuatro secciones estructuradas:

3.1 Cabecera de la Notificación

Reúne los datos metadatos de emisión:

• Código de Solicitud: Identificador único correlativo del lote de notificación en la plataforma.
• Tipo de Notificación: Etiqueta distintiva (ej. Informe de Cierre de Fase o Informe Final).
• Autoridad Responsable y Notificador: Usuario administrativo que ejecutó el proceso y autoridad que suscribe el acto.
• Fecha de Generación: Momento exacto de emisión de la solicitud.

3.2 Solicitud de Aprobación de Formulario (Ciudadanía Digital)

Permite auditar el estado de la pasarela con el sistema central de Ciudadanía Digital:

• Enlace al documento para aprobación y firma digital.
• Código Hash criptográfico del formulario oficial.
• Estado de sincronización en tiempo real.

3.3 Documentos Oficiales Adjuntos

Muestra la lista de archivos institucionales vinculados que forman parte indisoluble de la notificación (ej. resolución de habilitación, acta consolidada de notas o cuadro final de mérito). Todos los documentos pueden previsualizarse o descargarse directamente para verificación.

3.4 Tabla de Destinatarios y Envíos Individuales

Tabla pormenorizada que lista a la totalidad de los postulantes evaluados con el seguimiento individual de entrega:

Columna	Descripción
Postulante	Nombres y apellidos completos del aspirante.
Cédula de Identidad	Documento de identidad (CI) del postulante.
Ciudadanía Digital	Estado del envío en la bandeja personal del postulante en la plataforma estatal de Ciudadanía Digital.
Correo Electrónico	Estado de la remisión complementaria enviada a la casilla de correo electrónico registrada por el usuario.
Fecha de Entrega	Día y hora exacta en que el servidor certificó la recepción en la cuenta del destinatario.
Confirmación de Lectura	Constancia digital que acredita fehacientemente el momento en que el postulante abrió y leyó la notificación.