Fase 1: Recepción de Postulaciones

La Comisión de Recepción de Postulaciones realiza la recepción de las postulaciones físicas de forma manual (procedimiento que se detalla más adelante), mientras que las postulaciones virtuales ingresan de manera automática en el sistema, consolidando así la nómina oficial de postulantes para su transferencia a la siguiente fase.

1. Protocolos Iniciales de la Fase

Antes de iniciar la recepción de legajos o formularios:

1. Excusas: Los miembros comisionados verifican la nómina preliminar para registrar excusas o abstenciones en caso de incompatibilidades o conflictos de interés. Para consultar el procedimiento completo paso a paso, consulte la guía de Excusas.
2. Apertura de Actividades: La comisión formaliza el inicio de actividades en el sistema para habilitar el entorno operativo y la consola de recepción. Para consultar el procedimiento detallado, consulte la guía de Apertura de Actividades (Acto de Apertura).

2. Ingreso a la Sesión en Vivo de Recepción

Video Tutorial - Comisión de recepción de postulaciones

Concluido el acto de apertura, los comisionados ingresan al entorno de trabajo activo:

1. En la cabecera de la comisión, presione la opción Iniciar Sesión.
2. El sistema abrirá la consola de recepción en pantalla completa, conectando a los comisionados con quórum en vivo.
3. En la barra de pasos superior, seleccione el paso 3. Recepción de Postulaciones.

3. Registro y Verificación de Postulaciones

El sistema permite gestionar los dos canales de ingreso autorizados:

A. Postulaciones Físicas

Cuando un aspirante se apersona a presentar su sobre o legajo impreso en oficinas de la institución:

1. Búsqueda del Postulante por CI: Ingrese el número de Cédula de Identidad (CI) del postulante en el buscador para localizarlo en el sistema:

   

2. Selección y Confirmación de Recepción: Una vez encontrado, seleccione al postulante. El sistema desplegará una ventana modal con sus datos generales; tras constatar la información, presione el botón Confirmar recepción:

   

3. Visualización en la Lista de Postulaciones: Tras confirmar la entrega, la postulación queda registrada y visible en la lista inferior del sistema. Puede aplicar el filtro de tipo de presentación Física para consultar todas las postulaciones ingresadas en ventanilla:

   

B. Postulaciones Virtuales

Para los postulantes que registraron su postulación a través del Portal Ciudadano de Postulantes:

1. Listado: El sistema consolida automáticamente los formularios electrónicos completados y enviados dentro del plazo reglamentario.
2. Filtros por Departamento: Dispone de selectores para filtrar los registros por departamento de origen (Santa Cruz, Beni, Potosí, etc.) y por forma de presentación (Física o Virtual).
3. Ver Detalle: Presione la opción Ver Detalle junto a cualquier postulante para constatar los datos generales, formulario electrónico generado y fecha y hora precisa de recepción.

4. Finalización de la Fase

Al cumplirse el plazo límite establecido en el cronograma oficial de la convocatoria, la fase concluye mediante los siguientes procesos:

1. Cierre de Actividades: La fase finaliza con el acto de cierre en el sistema, donde la comisión realiza el corte de recepción, registra el acta notariada de cierre y suscribe los documentos emergentes y planillas de postulaciones. Para consultar el procedimiento paso a paso, consulte la guía detallada de Cierre de Actividades (Acto de Cierre).
2. Informe de Cierre: La comisión redacta y remite el informe final de la fase incorporando las estadísticas y el balance de las postulaciones físicas y virtuales recibidas. Para conocer a detalle la estructura y redacción del documento, consulte la guía de Informe de Cierre de Fase.