Protocolo de Reprogramaciones por Fuerza Mayor
En las etapas del concurso de selección que requieren la comparecencia física o síncrona individual del postulante —específicamente en la Fase 5: Entrevista Personal y la Fase 6: Evaluación Psicológica—, el sistema implementa un procedimiento reglado de Reprogramación por Fuerza Mayor.
Este mecanismo permite atender situaciones excepcionales en las que un aspirante no puede presentarse a su horario fijado debido a impedimentos graves de salud, caso fortuito o fuerza mayor sobreviniente debidamente acreditada, garantizando el principio de debido proceso sin menoscabar la transparencia ni el cronograma oficial.
1. Esquema General del Circuito de Reprogramación
El procedimiento involucra la actuación coordinada entre los comisionados o evaluadores en estrados, el postulante y la Dirección General de la Escuela de Jueces del Estado:
2. Paso 1: Registro de la Inasistencia en la Cola Activa
Al cumplirse el turno programado del aspirante en la jornada de evaluación:
- En la Fase 5 (Entrevista Personal):
- En la pestaña Cola de Entrevistas, si el postulante no se presenta ante la mesa examinadora, la comisión presiona la opción Marcar Ausente.
- El sistema solicita confirmación mediante un diálogo modal de advertencia y registra la inasistencia formal del aspirante.
- En la Fase 6 (Evaluación Psicológica):
- En la pestaña 1. Cola, el profesional psicólogo presiona la opción No Asistió.
- El sistema actualiza el estado de la programación a inasistencia.
Registro Oportuno de Inasistencias
El registro de inasistencia es indispensable para liberar el turno y permitir la continuidad en el llamado de los siguientes postulantes que se encuentran en espera.
3. Paso 2: Solicitud y Descargos del Postulante
- Plazo Perentorio: El postulante afectado debe presentar su nota o memorial de justificación dentro del plazo perentorio fijado en el reglamento de la convocatoria (habitualmente dentro de las 24 a 48 horas posteriores al turno asignado).
- Pruebas Idóneas: La solicitud debe acompañar certificados médicos oficiales, bajas de la seguridad social, partes policiales o constancias fehacientes que justifiquen de manera indubitable la imposibilidad física o material de asistencia.
4. Paso 3: Autorización por la Dirección General (Portal de Administración)
La Dirección General de la Escuela de Jueces del Estado es la única autoridad competente para valorar los justificativos y autorizar una reprogramación:
- Acceso al Módulo de Convocatorias: En el Portal de Administración, la autoridad ingresa a
Convocatoria > Seguimiento de Fasesy selecciona la fase respectiva (Entrevista Personal o Evaluación Psicológica). - Bandeja de Reprogramaciones: En la tarjeta Autorización de Reprogramaciones, localiza al aspirante registrado con inasistencia.
- Carga de Documentación de Respaldo:
- La autoridad presiona la opción Autorizar reprogramación.
- El sistema abre la ventana modal oficial de autorización:
- Documento 1 (Obligatorio): Carga en formato PDF la nota de solicitud y los certificados médicos o justificativos presentados por el postulante.
- Documento 2 (Opcional): Adjunta la resolución administrativa o memorándum institucional que autoriza la reincorporación.
- Emisión de la Autorización: Al presionar Autorizar Reprogramación, el sistema valida los documentos y modifica el estado del aspirante a Autorizado a reprogramar.
5. Paso 4: Notificación y Ejecución en el Portal de Comisiones
Una vez que la Dirección General autoriza administrativamente el trámite, la novedad se refleja de forma instantánea en la interfaz del equipo evaluador:
Ubicación según la Fase:
- En Entrevista Personal: Ingrese a la pestaña Reprogramaciones Autorizadas en el panel de sesión.
- En Evaluación Psicológica: Ingrese a la pestaña 4. Reprogramaciones en el menú de la fase.
Acciones del Evaluador:
- Verificación de Datos: La tabla expone el número de registro, nombre completo, documento de identidad, departamento de procedencia y el horario que le correspondió originalmente.
- Presionar "Reprogramar": El comisionado o psicólogo presiona la opción Reprogramar en la columna de acciones.
- Ventana de Confirmación Modal:
- El sistema despliega la confirmación: ¿Reprogramar evaluación? Esta acción reincorporará al postulante a la cola activa para registrar su asistencia y evaluación.
- Ratificación: Al presionar Sí, reprogramar, el sistema concluye la transacción.
6. Paso 5: Reincorporación a la Cola Activa y Evaluación
Tras ratificarse la reprogramación:
- Retorno a la Cola: El postulante sale de la bandeja de reprogramaciones y se reinserta automáticamente en la lista de turnos activos (Cola de Entrevistas o 1. Cola).
- Evaluación Plena: Cuando el aspirante se presenta en la sala o consultorio en el horario reasignado:
- El evaluador verifica su identidad y presiona Asistió o Iniciar Entrevista.
- Se desarrolla la evaluación técnica bajo las mismas rúbricas y criterios de rigor aplicados al resto de los aspirantes.
- Inclusión en Planillas Oficiales: La nota obtenida o el dictamen pericial (Apto / No Apto) se consolida en la planilla definitiva y en el informe final de cierre sin distinción alguna, garantizando la equidad del certamen.